Zakwaterowanie w Hotelu Windsor**** jest możliwe tylko i wyłącznie po podaniu hasła, które Uczestnik otrzyma w wiadomości zwrotnej po zarejestrowaniu się poprzez formularz zgłoszeniowy Kongresu.
Uczestnik samodzielnie kontaktuje się z recepcją Hotelu Windsor**** poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail: Recepcja@WindsorHotel.pl w celu zarezerwowania pokoju, podając jednocześnie otrzymane hasło.
Zgodnie z Regulaminem Kongresu, Uczestnik, w przypadku rezygnacji z udziału w Kongresie, zobowiązany jest do niezwłocznego wycofania rezerwacji zakwaterowania.